近期,為提高全縣公租房檔案管理精細化水平,實行公租房檔案管理線上線下兩條線管理模式,羅山縣住房保障中心采取“設置場地、專人負責;分門別類、一戶一檔;同步更新,定期維護”等措施,進一步完善了公租房個人紙質檔案信息,進一步縮短了調閱、核對、更新租戶時間,進一步規范了公租房檔案線上線下程序管理。
設置場地、專人負責。召開專題會議,研究分析當前檔案管理存在的短板,制定工作改進計劃,明確專人負責,設置獨立檔案室。
分門別類、一戶一檔。按照全縣公租房小區、樓棟及單元對租戶檔案進行分門別類,對每個租戶實行一戶一檔,每戶檔案個人信息齊全。
同步更新,定期核對。實行公租房檔案管理線上線下管理實時同步,在日常巡查、業務辦理、房屋騰退時,及時同步更新更換線上線下檔案信息;同時,定期對檔案進行核對并查漏補缺。(郝昱瑋 彭瑩瑩 張豐博)
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